产品虽小,专利布局五脏俱全:专访三花控股知识产权部长 胡梅宴

产品虽小,专利布局五脏俱全:专访三花控股知识产权部长 胡梅宴



产品虽小,专利布局五脏俱全:专访三花控股知识产权部长 胡梅宴


说到三花,不了解的同学们看下身边的空调,离不开我们生活的家用电器的制冷部件大部分都是三花集团制造的,三花在身边无处不在,却又低调而美丽地绽放着。所谓三花,即管理之花、 科技之花、人才之花,从名字上就可以看出三花对于人才和研发的重视程度。


创业34年,三花在多年实践中总结出“迅速反应,立即行动”的三花作风、“精益求精、追求卓越”的三花精神,“技术领先”的发展战略,在该战略的指导下和三花人的不懈努力下,2018年上半年三花实现营业收入73.80 亿元,同比上升25.3%;实现营业利润9.73亿元,同比上升22.9%。


近日科睿唯安发布的《2018年中国大陆创新企业百强》报告,这是科睿唯安连续第三年发布该报告,报告基于对企业发明总量、发明授权率、全球化和影响力四个指标的全面分析,计算整合四个指标的综合得分,遴选出中国大陆范围内最具创新实力的100家企业。三花控股集团2017年首次上榜后,今年再次登榜,且位居榜单第二梯级。作为机械制造行业的优秀企业,IPRdaily记者最近有机会采访了三花控股知识产权部部长胡梅宴。


知产之花——产品虽小 IP五脏俱全


三花一直专注于制冷领域的零部件产品,产品虽然小,但专利布局却“五脏俱全”,据介绍,截至2018年10月份,三花已累计专利申请近4000件,其中国内发明专利2000余件,国外发明专利近400件,维持有效专利1700多件,其中国内维持有效发明专利600多件,国外维持有效发明专利近200件。


在三花公司的发展历程中,创新日益成为企业发展的源泉和动力,因此知识产权在企业中发挥着越来越重要的促进作用,同时三花也意识到,知识产权一方面能促进企业科技转型及科技创新,通过科技研发,生产出适应市场需求及满足客户需求的产品,通过知识产权保护,使企业享受科技创新带来的市场利益;另一方面能够提升企业形象,增强市场竞争力,取得市场定价话语权。


知识产权作为一种无形资产,并非像一般资产那样能自动具有显著的排他性和占有性,而是需要对知识产权进行布局、策划并进行相应的申请与维护,才能真正拥有相应的权利。


为此,三花为确保申报专利的质量由控股知识产权部牵头,组织由知识产权专家和技术专家组成的专家委员会对每一件申报的发明和实用新型进行专利质量评估,各子公司再根据评估结果对已申报专利进行改善,以此来不断提高申报专利的质量。


“从目前所了解的情况看,这种标准化的专利质量评估方式,在国内外尚属首家。”说到这里,胡梅宴无不骄傲。也是基于此,三花的专利质量在不断的提高,也能够及时的应对不同国家和地区的不断发展变化的法律法规、市场环境等。


其实,三花早在1997年就制订了知识产权保护管理性规定,使知识产权保护活动纳入三花的规范要求,并根据公司在不同阶段的战略要求,适时更改。公司于2005年设立了独立的知识产权部门,作为专利归口管理部门,自知识产权部创建以来,陆续展开了基本的专利检索、分析、侵权风险应对及保护公司专利利益的诉讼工作。


从早期的知识产权工作集中在研发过程中的评审、策划到出样的过程中,已开始转变思路。每一个产品都做到有专门的专利工程师跟进,在市场调研初期,专利工程师就开始介入,与市场部门共同完成市场调研。在产品开发过程中,技术部门的每一次更改,专利工程师都需要进行相应的预警分析,减小产品上市的侵权风险。同时,专利申请也不再被动的跟随研发进度,而是在产品立项后即开始专利布局策划,做到有的放矢。


三花也非常注重对研发人员的IP技能培训,每个季度会组织一次新员工的IP方面的入职培训,每年都会有针对技术人员、市场、销售等部门人员的不同课题的培训,有些是知识产权部门人员来进行培训,有些是聘请外部专家学者来进行培训。通过持之以恒的培训,不管是技术交底书的撰写还是知识产权风险意识,整个公司员工的IP素质都有显著的提高。


对于知识产权成果作出贡献的发明人员,三花会给予远高于同行的奖励与报酬,每半年进行一次奖励与报酬的发放,按照申请、授权、实施等情况,发放不同金额的奖励与报酬。专利申请的指标主要以项目组为单位,对研发人员的激励包括技术交底提交的绩效加分以及专利申报的绩效加分两部分,同时技术人员等级晋升时,专利的申请数量作为一个占比较大的加分项。


知产战略管理有妙招


那么如此大的一个集团公司,是如何做好知识产权战略管理工作的呢?


据介绍,三花的控股知识产权部根据公司的发展战略制定整个公司的知识产权战略,各业务单元根据知识产权战略制定各自负责部门的分知识产权战略;同时,控股知识产权部与各业务单元进行引导式沟通,标识重点技术项目、重点产品,拟定专项工作计划;各业务单元根据项目开发的节点,安排人力参与项目、至少在项目重要节点做好专利布局、专利风险排查、专利技术规避,做到重点竞争对手专利监控;控股知识产权部门与各业务单元定期沟通并进行必要调整。


全球之花


2018年上半年,全球经济遇到的风险和困难逐步增多,主要经济体增长放缓、通胀上升,紧缩货币政策周期开启。与此同时,贸易保护主义正在抬头,在中美贸易争端和国内金融稳杠杆的环境下,国内经济形势整体保持稳健。整体来看,2018年上半年全球经济形势较2017年有弱化,就三花所处行业而言,受到国际贸易局势变动等因素影响,公司将加快海外建厂步伐,更好地实现国际化,进一步提升公司核心竞争力。


三花一直注重国外专利布局,目前三花的产品主要销往欧美日韩印等国家,包括80%销售收入来自全球前20名的制冷、空调制造商。三花重点布局的区域是欧美日韩印以及主要的竞争对手所在地。据介绍,三花国外专利的申请目前有两个途径,分别为PCT途径和巴黎公约途径,其中通过PCT途径申请的专利已经超过200件;目前已累计申请国外专利近500件,其中国外发明专利400余件,目前授权并维持有效的发明专利近200件。


对于是否进行相应的国外专利申请,规定以在先国内申请的申请日为基准,在优先权有效期限内,在各个不同的时间段与该专利的发明人或技术负责人沟通一次该产品的实际状态,是正常使用,还是停止实施,同类产品市场使用情况,是否有替代产品出现,性能和成本是否有优势。如果符合国外申请要求,未来可能会在哪些国外市场进行推广,同类产品的主要市场有哪些,并根据可能推广的市场区域来敲定到哪些国家提交专利申请,确保专利的申请状态与产品的状态一直保持相适应;进行针对性布局,同时对于将来可能进入的市场或者客户对应的市场进行布局。


胡梅宴说,“考虑到申报国外专利费用较高,一件国外专利的申报一般先要经过技术部门的部门长关于技术先进性、应用前景、市场前景等的确认,再有IP部门对该技术的新颖性和创造性评价,最后由总经理进行审核批准,知识产权部部长和总经理有一票否决权。”


同时为掌握主要竞争对手的技术动态及专利申请情况,公司由专人负责每周对国内外主要竞争对手在中国、美国、日本及欧洲范围内的专利申请情况进行检索,形成专利周报发给相关技术部门负责人参考和分析,该项工作已坚持多年,累计发出周报500多期。


科技之花


三花公司对新技术、新市场商机的高度敏感和持续关注;三花公司拥有中国(杭州、新昌)、德国、美国(底特律、硅谷、休斯顿)共6个全球研发中心,其中中国国家级技术中心、工程中心各1个,中国科学院院士工作站1个;拥有9家中国高新技术企业,主持起草中国国家或行业标准22项,参与起草13项,每年4%左右研发投入。先后获批建设国家地方联合工程研究中心、浙江省重点企业研究院等。


研发人才之花


三花公司历来重视人才,关于人才方面,公司提出的人才理念是“企业是树,人才是根;根有多深,树有多盛”,拥有1500多名专职研发人员,其中中国国千人才2名,世界级研发人才10多名,博士近50名,硕士400多名,以人的管理为主,更注重正面激励和积极性发挥,同时以项目为中心调配资源。


三花控股集团作为三花各分子公司的控股公司,设立有知识产权部,下属各分子公司设有专门的知识产权部门,控股知识产权部分管各分子公司的知识产权部门,各分子公司知识产权部门向控股知识产权部业务汇报,三花集团目前有专职IP人员30余人,贯彻三花精神“追求卓越,精益求精”,推动知识产权业务工作。


三花的IP人员以内部培养为主,结合外部人才吸收的方式,目前三花的IP人员都是理工科背景,从事过一段时间的技术工作或者熟悉公司技术的人员优先。


目前主要的研发部门均设置有专职的专利工程师对接并参与项目的进程,公司设置有专利人员等级评定标准,标准里规定了对应等级中的人员能力要求以及工作经验,使得人员晋升透明化,对于优秀的员工经部门长的推荐通过答辩程序可以破格提升。


另外,为了提高团队的业务能力,三花采取:“引进来,走出去,内部消化吸收”的培训方针,包括:定期参加行业协会举办的专业培训,比如:专利布局、专利信息检索、专利分析、企业专利管理相关知识团队内部每周进行业务交流与心得分享;邀请专业代理人到我司进行专题交流;组织内部进行一些业务活动如无效的模拟口审与模拟诉讼,并让相关人员参与专利无效与诉讼的旁听;团队内部每周进行业务交流与心得分享。


三花,作为中国民企的骄傲之花,必将在这动荡的市场中,顽强而美丽地绽放着。此次采访,让我不仅见到了一个民企对于知识产权的高度重视和完善的内部构架,更让我接触到了如此杰出的团队,我坚信,三花未来的路,会越走越平,越走越广。


作者:李梦

编辑:赵珍          校对:纵横君